Informacje o przetargu
„Usługa digitalizacji obiektów archiwalnych ze zbiorów Bundesarchiv”
Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest usługa zdigitalizowania ok. 1551 akt papierowych z oddziału Bundesarchiv Berlin-Lichterfelde, co stanowi w sumie ok. 232.650 stron w okresie od dnia zawarcia umowy do 120 dni kalendarzowych liczonych od dnia odbioru akt z Bundesarchiv, z zastrzeżeniem, okoliczności opisanych w Rozdziale VI SWZ, zgodnie z OPZ, stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ oraz na warunkach określonych w Projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, stanowiących załącznik nr 3 do SWZ.
| Adres: | ul. Foksal 17, 00372 Warszawa, woj. MAZOWIECKIE |
|---|---|
| Dane kontaktowe: | email: zamowienia@instytutpileckiego.pl tel: +48 221822400 fax: +48 224587800 |
Dane postępowania
| ID postępowania: | 2024/BZP 00510066/01 | ||
|---|---|---|---|
| Data publikacji zamówienia: | 2024-09-20 | Termin składania wniosków: | 2024-10-03 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 120 dni | Wadium: | - |
| Oferty uzupełniające: | TAK | Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 1 | Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | www.instytutpileckiego.pl | Informacja dostępna pod: | www.instytutpileckiego.pl |
| Okres związania ofertą: | 0 dni | ||
Kody CPV
| 71354100-5 | Usługi odwzorowania cyfrowego | |
| 72252000-6 | Usługi komputerowe w zakresie archiwizowania | |
| 79552000-8 | Usługi przetwarzania tekstu | |
| 79999100-4 | Usługi skanowania |
| Ogłoszenie nr 2024/BZP 00510066 z dnia 2024-09-20 |
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
„Usługa digitalizacji obiektów archiwalnych ze zbiorów Bundesarchiv”
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: INSTYTUT SOLIDARNOŚCI I MĘSTWA IMIENIA WITOLDA PILECKIEGO
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 369236544
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: ul. Foksal 17
1.5.2.) Miejscowość: Warszawa
1.5.3.) Kod pocztowy: 00-372
1.5.4.) Województwo: mazowieckie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@instytutpileckiego.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.instytutpileckiego.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność
Badawcza
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
„Usługa digitalizacji obiektów archiwalnych ze zbiorów Bundesarchiv”
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-00a2be88-f751-482b-bfa8-f04470a6eeed
2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00510066
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2024-09-20
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00439035/05/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.8 „Usługa digitalizacji obiektów archiwalnych ze zbiorów Bundesarchiv”
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-00a2be88-f751-482b-bfa8-f04470a6eeed3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między
Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie, odbywa się przy użyciu środków komunikacji
elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane
w ustawie z 18 lipca 2002 o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2020 r. poz. 344).
Środkami komunikacji elektronicznej w postępowaniu są:
platforma prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl/pl/
Szczegółowy adres prowadzonego postępowania https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-00a2be88-f751-482b-bfa8-f04470a6eeed Szczegółowy sposób komunikacji elektronicznej z Zamawiającym został opisany w Rozdziale XII SWZ.
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Komunikacja w postępowaniu, z
wyłączeniem składania ofert o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem
formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”) lub za pośrednictwem poczty
elektronicznej. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość
ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza). Zgodnie z art. 63 ust. 2 Pzp. Oferta pod rygorem nieważności
winna być złożona w formie elektronicznej opatrzonej podpisem kwalifikowanym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem
zaufanym lub podpisem osobistym.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1 oraz Dz. Urz. UE L 127 z 23.05.2018, s. 2), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
1) administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego będzie Instytut Solidarności i Męstwa im. Witolda Pileckiego z siedzibą przy ul. Foksal 17, 00-372 w Warszawie,
2) kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych w Instytucie Solidarności i Męstwa im. Witolda Pileckiego z siedzibą przy ul. Foksal 17, 00-372 w Warszawie lub poprzez e-mail iodo@instytutpileckiego.pl
3) Dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego. Szczegółowe informacje w Rozdziale XXVII SWZ.
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: ZP.26.34.2024.1
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa zdigitalizowania ok. 1551 akt papierowych z oddziału Bundesarchiv Berlin-Lichterfelde, co stanowi w sumie ok. 232.650 stron w okresie od dnia zawarcia umowy do 120 dni kalendarzowych liczonych od dnia odbioru akt z Bundesarchiv, z zastrzeżeniem, okoliczności opisanych w Rozdziale VI SWZ, zgodnie z OPZ, stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ oraz na warunkach określonych w Projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, stanowiących załącznik nr 3 do SWZ.
4.2.6.) Główny kod CPV: 79999100-4 - Usługi skanowania
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
72252000-6 - Usługi komputerowe w zakresie archiwizowania
71354100-5 - Usługi odwzorowania cyfrowego
79552000-8 - Usługi przetwarzania tekstu
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 120 dni
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 100
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:
Art. 109 ust. 1 pkt 4
Art. 109 ust. 1 pkt 5
Art. 109 ust. 1 pkt 6
Art. 109 ust. 1 pkt 7
Art. 109 ust. 1 pkt 8
Art. 109 ust. 1 pkt 10
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
zdolności technicznej lub zawodowej:a) Za spełniający warunek w zakresie posiadania zdolności technicznej i zawodowej, Zamawiający uzna Wykonawcę, który wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonał co najmniej 2 (dwie) wyodrębnione usługi (w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia), polegające na skanowaniu akt papierowych do formatu TIFF oraz wykonanie konwersji do formatów PDF i/lub JPEG, w liczbie nie mniej niż 30 000 skanów każda z usług.
Zamawiający informuje, iż jedna usługa oznacza 1 umowę.
Zamawijący informuje, iż dopuszcza usługi wykonywane/trwające - (tj. nie zakończona umowa) pod warunkiem wykazania przez Wykonawcę na dzień upływu terminu składania ofert wykonania ww. zakresu w liczbie nie mniej niż 30 000 skanów każda z usług.
b) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje potencjałem technicznym (sprzętem):
b.1) skaner planetarny
• możliwość bezdotykowego skanowania obiektów o różnych formatach (do A1 włącznie (wysokość 594 mm, szerokość 841 mm),
• bezpieczne oświetlenie pozbawione promieniowania cieplnego, bez promieniowania UV i IR (możliwość regulacji kierunku i natężenia oświetlenia), zapewniające jednolite oświetlenie skanowanych obiektów, w tym również krawędzi,
• tryb skanowania zapewniający uzyskiwanie kopii cyfrowych : kolor – 24 bity (po 8 bitów na każdy z kolorów RGB), odcienie szarości – nie mniej niż 8 bitów,
• rozdzielczość optyczna skanera/skanerów: 300ppi x 300 ppi, nieinterpolowana w obu kierunkach dla obszaru skanowania nie mniejszego niż DIN A1, możliwość skanowania w niższych i wyższych rozdzielczościach,
• wymagane skanowanie w formatach TIFF bezstratny, JPG, opcjonalnie inne formaty,
• głowica skanująca powinna być wyposażona w trójliniową, 1-elementową (1-częściową) pojedynczą matrycę CCD, nie jest dozwolone zszywanie obrazu z kliku matryc.
b.2) skaner kołyskowy, pozwalający na digitalizację dzieł, których maksymalny kąt rozwarcia to 180 stopni,
• możliwość bezdotykowego skanowania obiektów o różnych formatach (do A1 włącznie (wysokość 594 mm, szerokość 841 mm),
• bezpieczne oświetlenie pozbawione promieniowania cieplnego, bez promieniowania UV i IR (możliwość regulacji kierunku i natężenia oświetlenia), zapewniające jednolite oświetlenie skanowanych obiektów, w tym również krawędzi,
• tryb skanowania zapewniający uzyskiwanie kopii cyfrowych : kolor – 24 bity (po 8 bitów na każdy z kolorów RGB), odcienie szarości – nie mniej niż 8 bitów,
• rozdzielczość optyczna skanera/skanerów: 300 ppi x 300 ppi, nieinterpolowana w obu kierunkach dla obszaru skanowania nie mniejszego niż DIN A1, możliwość skanowania w niższych i wyższych rozdzielczościach,
• wymagane skanowanie w formatach TIFF bezstratny, JPG, opcjonalnie inne formaty,
• głowica skanująca powinna być wyposażona w trójliniową, 1-elementową (1-częściową) pojedynczą matrycę CCD, nie jest dozwolone zszywanie obrazu z kilku matryc,
• kołyskę należy stosować w przypadkach, kiedy dokumenty są związane. Jednak powinna być możliwość otwarcia związanych akt do kąta 180 stopni.
Wszystkie skanery wykorzystane podczas pracy muszą spełniać wymogi normy ISO/TS 19264-1:2017 co najmniej na poziomie B lub inne równoważne.
c) Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje następującą osobą zdolną do wykonania zamówienia:
• co najmniej 1 osobą z komunikatywną znajomością języka niemieckiego, posiadającą minimum 2-letnie doświadczenie w skanowaniu i przetwarzaniu skanów (konwersja między formatami plików, publikacje elektroniczne TIFF, PDF i/lub JPEG), która brała udział w co najmniej jednym zamówieniu, w którym przetworzonych zostało nie mniej niż 30 000 skanów.
Osoba wskazana przez Wykonawcę jest zobowiązana brać udział w realizacji zamówienia. Zmiana tej osoby wymaga uprzedniej, pisemnej zgody Zamawiającego. Nowa, zaproponowana przez Wykonawcę osoba, winna posiadać kwalifikacje i doświadczenie nie mniejsze niż zastępowana osoba. Szczegółowe warunki dopuszczalnych zmian w tym zakresie zostały zawarte w załączniku nr 3 do SWZ.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 4) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z 16 lutego 2007 o ochronie konkurencji
i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia
o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 6 do SWZ;
5) oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SWZ;
6) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji
i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed złożeniem oferty, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 3. Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy to:
1) wykazu usług (Rozdział VII pkt 2 ppkt 4 lit. a) wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty wykonania i podmiotów, na rzecz których zamówienia zostały wykonane lub są wykonywane należycie, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 7 do SWZ;
2) wykazu osób (Rozdział VII pkt 2 ppkt 4 lit. b), skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu osób stanowi Załącznik nr 9 do SWZ;
3) wykaz sprzętu (Rozdział VII pkt 2 ppkt 4 lit. c) przeznaczonego do realizacji zamówienia, wraz z podaniem jego opisu, podstawy dysponowania. Wzór wykazu sprzętu stanowi Załącznik nr 8 do SWZ;
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowaniai zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie,
o którym mowa w Rozdziale IX ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia to potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych
lub doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takim przypadku Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy – Wzór oświadczenia stanowi załącznik 11 do SWZ.
4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
1. Zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 1 Pzp Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień Umowy w stosunku do treści Oferty Wykonawcy w przypadku wystąpienia którejkolwiek z poniższych okoliczności:a) opóźnień niewynikających z winy Wykonawcy, a wynikających z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, mających wpływ na wykonanie Umowy,
b) działań osób trzecich uniemożliwiających lub wpływających na opóźnienie wykonanie przedmiotu Umowy, które to działania nie są zależne od którejkolwiek ze Stron; w tym również w przypadku przedłużającej się procedury uzyskania przez Zamawiającego niezbędnych dokumentów do realizacji zamówienia, w szczególności gwarancji zwrotu akt z właściwego Ministerstwa,
c) uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu Umowy proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli te zmiany są korzystne dla Zamawiającego;
d) konieczności wykonania innych prac niezbędnych do wykonania przedmiotu Umowy ze względu na zasady wiedzy technicznej, które wstrzymują lub opóźniają realizację przedmiotu Umowy,
e) zmiany obowiązujących przepisów prawnych;
f) zmiany stawki podatku od towarów i usług;
g) niewykonania części prac przez Wykonawcę;
h) wystąpienia Siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu Umowy zgodnie z jej postanowieniami;
i) wstrzymania przez Zamawiającego wykonywania Przedmiotu Umowy, które nie wynika z okoliczności leżących po stronie Wykonawcy;
j) zmiany osoby wskazanej do realizacji przedmiotu Umowy w stosunku do osoby wskazanej w ofercie będzie możliwe jedynie za pisemną zgodą Zamawiającego, wyłącznie w przypadku zdarzeń losowych, których nie można było wcześniej przewidzieć przy dochowaniu należytej staranności (np. długotrwała choroba, długotrwała niezdolność do pracy), poprzedzoną pisemnym wnioskiem Wykonawcy o dokonanie zmiany wraz z uzasadnieniem, najpóźniej na 7 dni przed planowaną zmianą. Nowa osoba do realizacji przedmiotu Umowy musi spełniać warunki określone w SWZ w zakresie legitymowania się, co najmniej, takim samym doświadczeniem w realizowanych projektach oraz doświadczeniem zawodowym jak osoba wymieniana. Zmiana, o której mowa w lit. j) nie stanowi zmiany Umowy, jednakże wymaga pisemnego zatwierdzenia przez Zamawiającego.
Szczegółowe warunki zmian w SWZ
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2024-10-03 12:00
8.2.) Miejsce składania ofert: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-00a2be88-f751-482b-bfa8-f04470a6eeed
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2024-10-03 12:30
8.4.) Termin związania ofertą: do 2024-11-01
SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE
1. Postępowanie jest prowadzone w języku polskim. Załączone na stronie internetowej tłumaczenie dokumentów na język niemiecki ma charakter wyłącznie ułatwiający komunikację.2. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art.
7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022, poz. 835).
| Ogłoszenie nr 2024/BZP 00522991 z dnia 2024-09-30 |
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
„Usługa digitalizacji obiektów archiwalnych ze zbiorów Bundesarchiv”
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Nazwa zamawiającego: INSTYTUT SOLIDARNOŚCI I MĘSTWA IMIENIA WITOLDA PILECKIEGO
1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 369236544
1.4.) Adres zamawiającego:
1.4.1.) Ulica: ul. Foksal 17
1.4.2.) Miejscowość: Warszawa
1.4.3.) Kod pocztowy: 00-372
1.4.4.) Województwo: mazowieckie
1.4.5.) Kraj: Polska
1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa
1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@instytutpileckiego.pl
1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.instytutpileckiego.pl
1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)
1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność
Badawcza
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00522991
2.2.) Data ogłoszenia: 2024-09-30
SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA
3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2024/BZP 00510066
3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01
3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:
5.4. Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu Przed zmianą:
zdolności technicznej lub zawodowej:
a) Za spełniający warunek w zakresie posiadania zdolności technicznej i zawodowej, Zamawiający uzna Wykonawcę, który wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonał co najmniej 2 (dwie) wyodrębnione usługi (w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia), polegające na skanowaniu akt papierowych do formatu TIFF oraz wykonanie konwersji do formatów PDF i/lub JPEG, w liczbie nie mniej niż 30 000 skanów każda z usług.
Zamawiający informuje, iż jedna usługa oznacza 1 umowę.
Zamawijący informuje, iż dopuszcza usługi wykonywane/trwające - (tj. nie zakończona umowa) pod warunkiem wykazania przez Wykonawcę na dzień upływu terminu składania ofert wykonania ww. zakresu w liczbie nie mniej niż 30 000 skanów każda z usług.
b) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje potencjałem technicznym (sprzętem):
b.1) skaner planetarny
• możliwość bezdotykowego skanowania obiektów o różnych formatach (do A1 włącznie (wysokość 594 mm, szerokość 841 mm),
• bezpieczne oświetlenie pozbawione promieniowania cieplnego, bez promieniowania UV i IR (możliwość regulacji kierunku i natężenia oświetlenia), zapewniające jednolite oświetlenie skanowanych obiektów, w tym również krawędzi,
• tryb skanowania zapewniający uzyskiwanie kopii cyfrowych : kolor – 24 bity (po 8 bitów na każdy z kolorów RGB), odcienie szarości – nie mniej niż 8 bitów,
• rozdzielczość optyczna skanera/skanerów: 300ppi x 300 ppi, nieinterpolowana w obu kierunkach dla obszaru skanowania nie mniejszego niż DIN A1, możliwość skanowania w niższych i wyższych rozdzielczościach,
• wymagane skanowanie w formatach TIFF bezstratny, JPG, opcjonalnie inne formaty,
• głowica skanująca powinna być wyposażona w trójliniową, 1-elementową (1-częściową) pojedynczą matrycę CCD, nie jest dozwolone zszywanie obrazu z kliku matryc.
b.2) skaner kołyskowy, pozwalający na digitalizację dzieł, których maksymalny kąt rozwarcia to 180 stopni,
• możliwość bezdotykowego skanowania obiektów o różnych formatach (do A1 włącznie (wysokość 594 mm, szerokość 841 mm),
• bezpieczne oświetlenie pozbawione promieniowania cieplnego, bez promieniowania UV i IR (możliwość regulacji kierunku i natężenia oświetlenia), zapewniające jednolite oświetlenie skanowanych obiektów, w tym również krawędzi,
• tryb skanowania zapewniający uzyskiwanie kopii cyfrowych : kolor – 24 bity (po 8 bitów na każdy z kolorów RGB), odcienie szarości – nie mniej niż 8 bitów,
• rozdzielczość optyczna skanera/skanerów: 300 ppi x 300 ppi, nieinterpolowana w obu kierunkach dla obszaru skanowania nie mniejszego niż DIN A1, możliwość skanowania w niższych i wyższych rozdzielczościach,
• wymagane skanowanie w formatach TIFF bezstratny, JPG, opcjonalnie inne formaty,
• głowica skanująca powinna być wyposażona w trójliniową, 1-elementową (1-częściową) pojedynczą matrycę CCD, nie jest dozwolone zszywanie obrazu z kilku matryc,
• kołyskę należy stosować w przypadkach, kiedy dokumenty są związane. Jednak powinna być możliwość otwarcia związanych akt do kąta 180 stopni.
Wszystkie skanery wykorzystane podczas pracy muszą spełniać wymogi normy ISO/TS 19264-1:2017 co najmniej na poziomie B lub inne równoważne.
c) Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje następującą osobą zdolną do wykonania zamówienia:
• co najmniej 1 osobą z komunikatywną znajomością języka niemieckiego, posiadającą minimum 2-letnie doświadczenie w skanowaniu i przetwarzaniu skanów (konwersja między formatami plików, publikacje elektroniczne TIFF, PDF i/lub JPEG), która brała udział w co najmniej jednym zamówieniu, w którym przetworzonych zostało nie mniej niż 30 000 skanów.
Osoba wskazana przez Wykonawcę jest zobowiązana brać udział w realizacji zamówienia. Zmiana tej osoby wymaga uprzedniej, pisemnej zgody Zamawiającego. Nowa, zaproponowana przez Wykonawcę osoba, winna posiadać kwalifikacje i doświadczenie nie mniejsze niż zastępowana osoba. Szczegółowe warunki dopuszczalnych zmian w tym zakresie zostały zawarte w załączniku nr 3 do SWZ.
Po zmianie:
zdolności technicznej lub zawodowej:
a) Za spełniający warunek w zakresie posiadania zdolności technicznej i zawodowej, Zamawiający uzna Wykonawcę, który wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonał co najmniej 2 (dwie) wyodrębnione usługi (w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia), polegające na skanowaniu akt papierowych do formatu TIFF oraz wykonanie konwersji do formatów PDF i/lub JPEG, w liczbie nie mniej niż 30 000 skanów każda z usług.
Zamawiający informuje, iż jedna usługa oznacza 1 umowę.
Zamawijący informuje, iż dopuszcza usługi wykonywane/trwające - (tj. nie zakończona umowa) pod warunkiem wykazania przez Wykonawcę na dzień upływu terminu składania ofert wykonania ww. zakresu w liczbie nie mniej niż 30 000 skanów każda z usług.
b) b) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje potencjałem technicznym (sprzętem):
b.1) skaner planetarny
• możliwość bezdotykowego skanowania obiektów o różnych formatach (do A1 włącznie (wysokość 594 mm, szerokość 841 mm),
• bezpieczne oświetlenie pozbawione promieniowania cieplnego, bez promieniowania UV i IR (możliwość regulacji kierunku i natężenia oświetlenia), zapewniające jednolite oświetlenie skanowanych obiektów, w tym również krawędzi,
• tryb skanowania zapewniający uzyskiwanie kopii cyfrowych : kolor – 24 bity (po 8 bitów na każdy z kolorów RGB), odcienie szarości – nie mniej niż 8 bitów,
• rozdzielczość optyczna skanera/skanerów: 600ppi x 600 ppi, nieinterpolowana w obu kierunkach dla obszaru skanowania nie mniejszego niż DIN A1, możliwość skanowania w niższych (400 x 400 ppi itp.) i wyższych rozdzielczościach,
• wymagane skanowanie w formatach TIFF bezstratny, JPG, opcjonalnie inne formaty,
• głowica skanująca powinna być wyposażona w trójliniową, 1-elementową (1-częściową) pojedynczą matrycę CCD, nie jest dozwolone zszywanie obrazu z kliku matryc.
b.2) skaner kołyskowy, pozwalający na digitalizację dzieł, których maksymalny kąt rozwarcia to 180 stopni,
• możliwość bezdotykowego skanowania obiektów o różnych formatach (do A1 włącznie (wysokość 594 mm, szerokość 841 mm),
• bezpieczne oświetlenie pozbawione promieniowania cieplnego, bez promieniowania UV i IR (możliwość regulacji kierunku i natężenia oświetlenia), zapewniające jednolite oświetlenie skanowanych obiektów, w tym również krawędzi,
• tryb skanowania zapewniający uzyskiwanie kopii cyfrowych : kolor – 24 bity (po 8 bitów na każdy z kolorów RGB), odcienie szarości – nie mniej niż 8 bitów,
• rozdzielczość optyczna skanera/skanerów: 600ppi x 600 ppi, nieinterpolowana w obu kierunkach dla obszaru skanowania nie mniejszego niż DIN A1, możliwość skanowania w niższych (400 x 400 ppi itp.) i wyższych rozdzielczościach,
• wymagane skanowanie w formatach TIFF bezstratny, JPG, opcjonalnie inne formaty,
• głowica skanująca powinna być wyposażona w trójliniową, 1-elementową (1-częściową) pojedynczą matrycę CCD, nie jest dozwolone zszywanie obrazu z kilku matryc,
• kołyskę należy stosować w przypadkach, kiedy dokumenty są związane. Jednak powinna być możliwość otwarcia związanych akt do kąta 180 stopni.
Wszystkie skanery wykorzystane podczas pracy muszą spełniać wymogi normy ISO/TS 19264-1:2017 co najmniej na poziomie B lub inne równoważne.
c) Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje następującą osobą zdolną do wykonania zamówienia:
• co najmniej 1 osobą z komunikatywną znajomością języka niemieckiego, posiadającą minimum 2-letnie doświadczenie w skanowaniu i przetwarzaniu skanów (konwersja między formatami plików, publikacje elektroniczne TIFF, PDF i/lub JPEG), która brała udział w co najmniej jednym zamówieniu, w którym przetworzonych zostało nie mniej niż 30 000 skanów.
Osoba wskazana przez Wykonawcę jest zobowiązana brać udział w realizacji zamówienia. Zmiana tej osoby wymaga uprzedniej, pisemnej zgody Zamawiającego. Nowa, zaproponowana przez Wykonawcę osoba, winna posiadać kwalifikacje i doświadczenie nie mniejsze niż zastępowana osoba. Szczegółowe warunki dopuszczalnych zmian w tym zakresie zostały zawarte w załączniku nr 3 do SWZ.
3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:
SEKCJA VIII - PROCEDURA3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:
8.1. Termin składania ofert Przed zmianą:
2024-10-03 12:00
Po zmianie:
2024-10-07 12:00
3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:
8.3. Termin otwarcia ofert Przed zmianą:
2024-10-03 12:30
Po zmianie:
2024-10-07 12:30
3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:
8.4. Termin związania ofertą Przed zmianą:
2024-11-01
Po zmianie:
2024-11-05
| Ogłoszenie nr 2024/BZP 00532055 z dnia 2024-10-04 |
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
„Usługa digitalizacji obiektów archiwalnych ze zbiorów Bundesarchiv”
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Nazwa zamawiającego: INSTYTUT SOLIDARNOŚCI I MĘSTWA IMIENIA WITOLDA PILECKIEGO
1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 369236544
1.4.) Adres zamawiającego:
1.4.1.) Ulica: ul. Foksal 17
1.4.2.) Miejscowość: Warszawa
1.4.3.) Kod pocztowy: 00-372
1.4.4.) Województwo: mazowieckie
1.4.5.) Kraj: Polska
1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa
1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@instytutpileckiego.pl
1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.instytutpileckiego.pl
1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)
1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność
Badawcza
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00532055
2.2.) Data ogłoszenia: 2024-10-04
SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA
3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2024/BZP 00510066
3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01
3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:
SEKCJA VIII - PROCEDURA3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:
8.1. Termin składania ofert Przed zmianą:
2024-10-07 12:00
Po zmianie:
2024-10-09 12:00
3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:
8.3. Termin otwarcia ofert Przed zmianą:
2024-10-07 12:30
Po zmianie:
2024-10-09 12:30
3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:
8.4. Termin związania ofertą Przed zmianą:
2024-11-05
Po zmianie:
2024-11-07